Убедитесь, что Вы используете

Зуева Елена Николаевна преподаватель специальных дисциплин высшей квалификационной категории Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности ВПД Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, в том числе профессиональными ПК и общими ОК компетенциями: Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность Осуществлять поиск и использование информации, ОК 4. Использовать информационно-коммуникационные ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями Брать на себя ответственность за работу членов команды подчиненных , результат выполнения заданий. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности ПК 1.

Контрольная работа: Документооборот: понятие, способы совершенствования

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно.

Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат:

Электронный документооборот для SMB реферат по информатике. Очевидно, что эффективность работы организации в целом в зависит от качества управления бизнес-процессами и документооборотом.

Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления организацией. Возможность использования конкурентных лицензий позволяет организовать эффективный доступ к системе пользователям, обрабатывающим незначительное количество документов с экономией денежных ресурсов для организации. Особенность системы — возможность реализации в базовой поставке всех основных задач организации по управлению документами.

Общие характеристики: Область применения: Дополнительные преимущества для госорганов Республики Беларусь: Сотрудники компании принимают активное участие в рабочей группе по вопросам интеграции ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота. Система способна обеспечить электронный документооборот любого предприятия и любой организации, а также повысить эффективность и качество работы сотрудников с документами.

Это, в свою очередь, оптимизирует бизнес-процессы организации любого профиля и масштаба. С помощью системы возможно создание единого информационного пространства между системами, не связанными друг с другом, на основе сервера электронного взаимодействия СЭВ. Использование методов криптографической защиты информации ЭЦП и шифрование позволит организовать защищенный юридически значимый документооборот.

Внедрение систем электронного документооборота СЭД позволяет значительно повысить эффективность и корпоративную культуру работы с документами на предприятиях любой формы собственности и в государственных учреждениях. В соответствии с разработанными мировыми и отечественными практиками внедрения информационных систем ИС процесс внедрения СЭД включает несколько этапов работ, в результате выполнения которых разрабатываются соответствующие модели ИС.

Этапы внедрения СЭД 1.

Приводятся примеры отдельных процессов и процедур работы с документами. технологии, системы электронного документооборота, управление документацией. Документ как В рамках конкретных бизнес- процессов процедуры управленческого и Более эффективное решение может быть иным.

Заказать новую работу Оглавление Введение ………………………………………………………………………… 3 1 Системы электронного документооборота: Список литературы …………………………………………………………… Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей.

Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации или, еще хуже, ее утрата может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота, которым и посвящена курсовая работа. В настоящее время на большинстве российских предприятий корпоративная информация договоры, прайс-листы, приказы, деловая переписка, финансовая документация и др.

При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а кроме того не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения документов, они не всегда используются эффективно.

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Самая используемая на сегодняшний день нотация описания бизнес-процессов - 2. Автоматическое формирование карт, инструкций, технической документации и развернутых регламентов по бизнес-процессам. И множество других функций, ускоряющих бизнес-процессы компании. Автоматизированный контроль исполнения задач и бизнес-процессов гарантировано наведет порядок в работе и дисциплинирует всех сотрудников.

С целью сокращения времени на реализацию и внедрение СЭД работы внедрения СЭД должны проводиться работы по управлению проектом.

Базовая функциональность, состав модулей и программные интерфейсы позволяют предоставить пользователям всех категорий необходимые им средства работы с электронными документами. Решения на основе отличает хорошая масштабируемость: Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на технологической платформе : Текущая версия продукта - 1.

Описание системы Электронный Документооборот - это реализованный на -технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции. Сравнительная характеристика СЭД В данной работе мы проведем сравнение систем электронного документооборота, наиболее распространенные в настоящее время на территории России.

При проведении сравнительного анализа учитывались функциональные, стоимостные и пользовательские характеристики систем, а также их сочетание, которое определяло в конечном итоге положение каждой системы на российском рынке. Функциональное сравнение систем проводилось по отдельным направлениям работ с документами: Стоимостной анализ заключался в оценке того или иного функционала разработчиками: Результаты сравнения систем приведены в таблицах ниже.

Методология постановки документооборота – значимая часть автоматизации

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им.

ELMA — система эффективного управления компанией. «ELMA: Электронный документооборот» позволяет автоматизировать прикрепляется регистрационно-контрольная карточка и присваивается регистрационный номер. Работа системы управления бизнес-процессами основана на простой.

По данным : Рабочее время сотрудников это ресурс предприятия, а любой ресурс — это деньги. Правильное использование ресурсов — залог эффективного управления. Существует возможность подсчета тех средств, которые могут быть переведены в реальную прибыль и потенциальные возможности для развития организации. Предположим, что в организации сотрудников, их среднемесячная зарплата составляет грн. При этом качество, своевременность и контроль обработки документов оставляет желать лучшего.

Экономическая эффективность использования электронного документооборота в организации численностью сотрудников. В месяц — грн. В год — грн.

Управление документами ( )

Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования — процесса создания, исполнения и оформления документов. С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи — руководствуются этими документами и на их основе принимают решения.

С каждым документом в аппарате проводится большая работа по составлению, перепечатке, считке, учету регистрации , сортировке, хранению, поиску, переработке содержащейся информации различные виды вычислений и т. Оно обязательно для применения в документации всех видов: Документ — средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

поддержание полного цикла работы с проектами документов; Система « ДЕЛО», и решения, созданные на ней, эффективно используют более организаций Республики Беларусь и просроченных и контрольных поручений. управления проектировать и создавать произвольные бизнес- процессы.

Позволяет организовать сквозные процессы внутри холдингов и межкорпоративный документооборот, стыкуя между собой учетные системы, СЭД и сервисы обмена. Единая точка входа исключает необходимость работы в нескольких системах и обеспечивает полностью безбумажное юридически значимое взаимодействие: Управление документами Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.

Деловые процессы Полноценно решает задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов. Канцелярия Оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов:

1С Документооборот как система управления бизнес процессами вуза

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очиститься от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!